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Un accompagnement complet avant, pendant et après l'événement

Le Tournoi International U17 de Brétignolles-sur-Mer est un rendez-vous sportif majeur qui réunit chaque année de jeunes talents du football et de nombreux passionnés autour d'une compétition de haut niveau.Pour cette édition, notre mission consistait à concevoir et déployer une stratégie de communication digitale capable de renforcer la visibilité du tournoi, d'engager la communauté et de valoriser l'ensemble des acteurs présents sur l'événement.Contrairement aux idées reçues, la réussite d'une communication événementielle ne repose pas uniquement sur la couverture en direct. Le travail a débuté près de quinze jours avant le coup d'envoi avec la préparation d'un plan de communication complet : définition des contenus, anticipation des temps forts, organisation des prises de vue et création d'un calendrier éditorial adapté aux différents réseaux sociaux.

Une présence active sur le terrain

Pendant toute la durée du tournoi, nous avons assuré une couverture en temps réel afin de faire vivre l’événement aux spectateurs présents mais également à l’ensemble de la communauté en ligne.

Notre intervention comprenait :

  • La production de contenus photo et vidéo tout au long de la compétition
  • La réalisation d’interviews de joueurs, entraîneurs, bénévoles et organisateurs
  • La publication des résultats et temps forts en direct
  • Le tournage et le montage des interviews dans la même journée afin de maintenir une communication réactive et dynamique
  • La création de contenus réutilisables pour promouvoir les prochaines éditions du tournoi

Cette approche a permis de mettre en avant non seulement les performances sportives, mais aussi les valeurs humaines, l’ambiance et l’engagement des nombreux bénévoles qui contribuent au succès de l’événement.

Des résultats largement au rendez-vous

Grâce à une stratégie préparée en amont et à une production de contenus adaptée au rythme de l’événement, les performances enregistrées ont dépassé les objectifs initiaux :

  • Plus de 470 000 vues sur les pages du tournoi
  • Plus de 300 nouveaux abonnés gagnés pendant l’événement
  • Plus de 15 000 vues sur un Reel publié durant le week-end

Ces résultats prennent une dimension encore plus significative lorsqu’ils sont comparés aux éditions précédentes, dont les publications dépassaient rarement les 2 000 vues.

L’importance de l’après-événement

Une communication événementielle efficace ne s’arrête pas à la remise des trophées. L’après-événement constitue une phase essentielle pour prolonger l’engagement, valoriser les partenaires, remercier les participants et maintenir l’intérêt du public jusqu’à l’édition suivante.

C’est pourquoi une partie de notre travail a également consisté à produire des contenus destinés à faire vivre le tournoi après sa clôture et à préparer dès maintenant les futures éditions.

Une démonstration concrète de l’impact d’une stratégie digitale

Cette réalisation illustre parfaitement l’importance d’une communication pensée dans sa globalité : préparation, réactivité sur le terrain et suivi post-événement.

Au-delà des chiffres, cette mission a permis d’accroître la notoriété du Tournoi International U17 de Brétignolles-sur-Mer, de renforcer l’engagement de sa communauté et de valoriser l’ensemble des personnes qui contribuent à son succès chaque année.

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Aptitude Pro est une agence de communication basée en Vendée, accompagnant les entreprises locales, artisans et acteurs du tourisme dans le développement de leur visibilité et de leur activité.